ISS: Vi sparer tid og penge – nu kræver det kun få klik

ISS’ lønafdeling sender jævnligt breve ud til virksomhedens medarbejdere både enkeltvise og masseudsendelser men det er ikke holdbart eller nutidig at sende som fysisk post.

Sektor Privat

Dato 3. april 2018

e-Boks

8000

Samtykkeerklæringer er blevet sendt fra ISS via e-Boks signerings løsning.

Dokumenter til signering i e-Boks

Charlotte Tuborg Emcken, Payroll Manager i ISS forklare om forsendelse om fordelene ved at bruge digital signering i e-Boks:

"Nu bruger vi signering til alt muligt – eksempelvis til at sende samtykkeerklæringer ud, orienteringer til medarbejderne og i forbindelse med personaleretlige sager. Tidligere foldede vi disse breve i kuverter og sendte dem med posten, men det var tidskrævende".

Derudover skal de breve, der knytter sig til personaleretlige sager, sendes med afleveringsattest, hvor postbuddet sikrer, at brevet er nået frem og kvitterer herfor. Det er for eksempel i forbindelse med ændringer af ansættelsesvilkår hvor det skal dokumenteres, at brevet er nået frem, hvis der skulle opstå en fagretslig sag.

Charlotte Tuborg EmckenPayroll Manager i ISS

“Vi sparer både tid og penge. e-Boks’ løsning er desuden nem at bruge og passer godt ind i organisationens arbejde med hele tiden at forsøge at arbejde smartere.”

Hvis sådan et brev skulle sendes med afleveringsattest, koster det cirka 100 kroner. I dag betaler ISS nogle få kroner med e-Boks’ løsning afhængigt af brevets størrelse, forklarer Charlotte Tuborg Emcken. Desuden er der også mulighed for at bede om signering af brevene, så medarbejderne kan underskrive fremsendte dokumenter med NemID. Den løsning har ISS blandt andet anvendt til at sende godt 8.000 samtykkeerklæringer.

"Vi sparer både tid og penge. e-Boks’ løsning er desuden nem at bruge og passer godt ind i organisationens arbejde med hele tiden at forsøge at arbejde smartere", siger Charlotte Tuborg Emcken og uddyber:

"Når jeg skriver et brev til en medarbejder, klikker jeg på et ikon i Word, angiver CPR-nummer på modtageren og klikker ’send’. Brevet skal naturligvis stadig skrives, men nu slipper vi for at skulle vente ved printeren, sætte frimærker på og vente flere dage med, at brevet når frem – nu skal vi kun foretage enkelte klik".

Kontakt e-Boks her til en uforpligtende snak om jeres muligheder.

Har du brug for at sende digital post?

Lad os fortælle dig om e-Boks platform

Vi tilbyder virksomheder en moderne digital platform, der bygger på åbne standarder, API'er og open source teknologier.
Vi kan hjælpe med at styrke kommunikationen og interaktionen mellem virksomheder, organisationer, borgere, kunder og samfund.
Vi er stolte over, at vi i mere end 20 år har hjulpet virksomheder i Danmark og i andre lande med at digitalisere deres kundekommunikation.

Global

Danmark

Norge

Sverige

ISS: Vi sparer tid og penge – nu kræver det kun få klik

e-Boks

8000

Dokumenter til signering i e-Boks

“Vi sparer både tid og penge. e-Boks’ løsning er desuden nem at bruge og passer godt ind i organisationens arbejde med hele tiden at forsøge at arbejde smartere.”

Har du brug for at sende digital post?

Læs flere af vores kunders erfaringer

ATP: Digital Post og e‑Boks er vores kanaler til dialog med kunderne

Forsvaret: Vi vil være, hvor de unge er – på de digitale platforme

Intrum styrker kundekommunikationen med e⁪-Boks