Få underskrevet aftaledokumenter hurtigt og nemt med digital signering

Digital signering kan spare din virksomhed tid og sikre, at jeres aftaler og kontrakter er juridisk bindende. Læs videre for en trinvis guide og få indblik i fordelene ved at bruge e-Boks til digital underskrift.

Dato 1. september 2024

e-Boks

60%

Efter én dag, så har 60 % allerede underskrevet et dokument sendt igennem e-Boks.

At underskrive dokumenter gennem e-Boks er en effektiv og sikker måde at bekræfte aftaler, sikre juridisk gyldighed og optimere forretningsprocesser. Hos e-Boks tilbyder vi løsninger, der gør det nemt for både privat- og erhvervskunder at underskrive digitale dokumenter – uanset hvor de befinder sig.

- Hos e-Boks tilbyder vi en løsning, der kan bruges af mange forskellige brancher med forskellige behov for signering. Vores platform er både intuitiv for slutkunden og let at integrere for virksomhederne. Det sikrer en smidig oplevelse for både virksomheden og deres kunder, udtaler Erik Abildgaard Knudsen, CPO hos e-Boks.

Hvorfor vælge en digital signeringsløsning hos e-Boks?

En digital signatur er knyttet til et digitalt certifikat, som beviser din identitet. I Danmark bruger vi MitID, der sikrer, at den digitale underskrift har samme retsvirkning som en håndskrevet underskrift og kan anvendes bredt i forbindelse med aftaler og kontrakter. Det er en utrolig brugervenlig løsning, som dine kunder kender i forvejen, og den sikrer både tryghed og øget sikkerhed. Derfor er det nemt og enkelt at overgå fra din nuværende underskriftsproces til e-Boks.

Samtidig eliminerer du behovet for at printe, underskrive, scanne og e-maile dokumenter frem og tilbage. Det betyder, at du kan få behandlet flere sager og underskrevet flere aftaler på den samme tid. Helt enkelt – dine processer bliver meget hurtigere ved at lave en simpel justering i din måde at indhente underskrifter på.

- Med en imponerende effektivitet har vi observeret, at 60 % af dokumenterne sendt til signering er underskrevet inden for én dag, og i alt opnår vi en signaturrate på gennemsnitligt 82 %. Disse tal understreger den tillid og effektivitet, som e-Boks bringer til bordet, understreger Erik Abildgaard Knudsen.

→ Læs hvordan ISS endte med at sparer både tid og penge på en aftale med e-Boks

Erik Abildgaard KnudsenCPO hos e-Boks

”Med en imponerende effektivitet har vi observeret, at 60% af dokumenter sendt til signering er underskrevet inden for én dag, og i alt opnår vi en signaturrate på gennemsnitligt 82%. Disse tal understreger den tillid og effektivitet, som e-Boks bringer til bordet. ”

Hvordan sender jeg dokumenter til signering hos e-Boks?

Hvis du allerede er kunde hos e-Boks, kan du nemt tilkøbe signering på dine dokumenter, næste gang du sender gennem e-Boks. For nye kunder kræves en integration til e-Boks’ systemer.

Når integrationen til e-Boks er på plads, er du klar til at sende dine dokumenter til underskrift. Som det kan ses i guiden nedenfor, er det en nem og overskuelig proces.

→ Få hjælp til at integrere e-Boks med dine systemer her

Trin-for-trin guide til at sende et dokument til underskrift:

1. Send kontrakten eller aftaledokumentet til e-Boks, når det er klar til underskrift.

2. e-Boks sender en påmindelse til underskriveren om, at der ligger et dokument i deres e-Boks, klar til underskrift.

3. Modtageren åbner e-Boks, finder dokumentet og underskriver det ved hjælp af MitID.

4. Når dokumentet er underskrevet, bliver det arkiveret i modtagerens e-Boks, hvor det altid kan findes igen.

5. Når dokumentet er underskrevet (eller afvist), modtager du (afsender) en kvittering fra e-Boks. Herefter kan dokumentet arkiveres eller returneres til dig.

Brug digital signatur til både private og virksomheder

e-Boks tilbyder en løsning, hvor du som virksomhed både kan sende aftaler til underskrift hos dine privatkunder, og en erhverv -til- erhverv- løsning, hvis du har aftaler, der skal bekræftes med en anden virksomhed.

Send dokumenter til underskrift hos private:

Digitale underskrifter kan tilkøbes, når du sender digital post gennem e-Boks. Dette gør det enkelt for dine kunder at underskrive dokumenter direkte i deres e-Boks – uanset om det drejer sig om købsaftaler, lånedokumenter eller forsikringspapirer.

Send dokumenter til delegeret signering:

Med delegeret signering kan en medarbejder signere på en kollegas vegne i tilfælde af ferie, sygdom eller andet behov. Dette gør det nemmere for virksomheden hurtigt at få en aftale underskrevet og sikret. Når der skal underskrives på virksomhedens vegne, bruger medarbejderen sit private MitID. Det er både nemt og bekvemt, og det hele foregår i det velkendte e-Boks-univers.

Digital signering er vejen frem for dig, der ønsker at effektivisere forretningsprocesser, øge sikkerheden og forbedre kundeoplevelsen. Med e-Boks’ signaturløsning får du hurtigt indhentet underskrifter, så du kan fokusere på andre vigtige opgaver.

Har du brug for mere information? Så kan du læse mere om digitale underskrifter her.

Har du brug for at sende digital post?

Lad os fortælle dig om e-Boks.

Vi tilbyder virksomheder en moderne digital platform, der bygger på åbne standarder, API'er og open source teknologier.
Vi kan hjælpe med at styrke kommunikationen og interaktionen mellem virksomheder, organisationer, borgere, kunder og samfund.
Vi er stolte over, at vi i mere end 20 år har hjulpet virksomheder i Danmark og i andre lande med at digitalisere deres kundekommunikation.

Global

Danmark

Norge

Sverige

Få underskrevet aftaledokumenter hurtigt og nemt med digital signering

e-Boks

60%

Hvorfor vælge en digital signeringsløsning hos e-Boks?

”Med en imponerende effektivitet har vi observeret, at 60% af dokumenter sendt til signering er underskrevet inden for én dag, og i alt opnår vi en signaturrate på gennemsnitligt 82%. Disse tal understreger den tillid og effektivitet, som e-Boks bringer til bordet. ”

Hvordan sender jeg dokumenter til signering hos e-Boks?

Trin-for-trin guide til at sende et dokument til underskrift:

Brug digital signatur til både private og virksomheder

Har du brug for at sende digital post?

Se flere nyheder

10 års succes med e-Boks skal lære os at være modige på ny teknologi

e-Boks udvider samarbejdet med Visma Group

Rejsekort vælger e-Boks til at sikre vigtig kundekommunikation