HOODI bliver første kunde på e-Boks ID login
AkademikerPension bruger e-Boks til at invitere medlemmerne til den årlige generalforsamling og bestyrelsesvalget hvert andet år. Dermed når kommunikationen ud gennem en kanal, som medlemmerne allerede kender fra pensionskassen.
AkademikerPension er en medlemsejet pensionskasse for akademikere i Danmark og udlandet.
For at læse mere om AkademikerPension, besøg deres hjemmeside.
AkademikerPension er en medlemsejet pensionskasse for akademikere i Danmark og udlandet. Når alle medlemmer skal modtage den samme information samtidig, kræver det derfor en kanal med stor rækkevidde.
”Gennem generalforsamlingen og bestyrelsesvalget har medlemmerne indflydelse på deres pension. Derfor skal invitationen nå frem og blive set, og her er e-Boks den oplagte kanal,” siger Lizette Melsted, direktionssekretær hos AkademikerPension.
AkademikerPension har i mange år brugt e-Boks til medlemskommunikation. Medlemmerne er derfor vant til at modtage vigtig information fra pensionskassen i e-Boks.
Selve bestyrelsesvalget gennemføres via MobilePeople’s eValg, mens informationen om at stemme sendes i e-Boks. Til den årlige generalforsamling bruger AkademikerPension en løsning fra Euronext i forhold til tilmelding og afgivelse af fuldmagter. Invitationen til medlemmerne om deltagelse på generalforsamlingen sker også via e-Boks. e-Boks er dermed den fælles kommunikationskanal på tværs af løsningerne.
”Når vi bruger e-Boks, møder vi medlemmerne i en kanal, de allerede kender og har tillid til. Det gør det nemt for os at samle information ét sted og sikre, at alle får samme besked,” siger Lizette Melsted.
Lizette MelsteDirektionssekretær hos AkademikerPension.
"Når vi bruger e-Boks, møder vi medlemmerne i en kanal, de allerede kender og har tillid til. Det gør det nemt for os at samle information ét sted og sikre, at alle får samme besked"
Ud over informationen i e-Boks informerer AkademikerPension også om valget i medlemsmagasinet, Apropos, og i det månedlige nyhedsbrev til medlemmerne. Målet er at gøre medlemmerne opmærksomme på deres mulighed for at deltage og stemme.
Ved bestyrelsesvalget i 2025 var stemmeprocenten cirka 10 procent, hvilket svarer til niveauet ved tidligere valg. AkademikerPension oplever, at de ekstra påmindelser øger opmærksomheden om både bestyrelsesvalget og generalforsamlingen.
AkademikerPensions erfaring er, at et velfungerende bestyrelsesvalg kræver mere end en god teknisk løsning. Processen skal være tydelig, forventningerne til leverandørerne klare, og roller og ansvar præcist fordelt.
Bestyrelsesvalget involverer flere dele af organisationen, blandt andet ledelsessekretariatet og kommunikationsafdelingen. Derfor samler AkademikerPension et fast internt team om arbejdet.
”Vores vigtigste råd til andre organisationer er at udarbejde en klar drejebog for eValget og fastlægge, hvem der har ansvar for de enkelte opgaver og leverancer. Når flere dele af organisationen deltager, skal alle kende processen og deres rolle,” siger Lizette Melsted.
Hvis du vil læse mere om e-Boks eValg, så se her.
Vi tilbyder virksomheder en moderne digital platform, der bygger på åbne standarder, API'er og open source teknologier.
Vi kan hjælpe med at styrke kommunikationen og interaktionen mellem virksomheder, organisationer, borgere, kunder og samfund.
Vi er stolte over, at vi i mere end 25 år har hjulpet virksomheder i Danmark og i andre lande med at digitalisere deres kundekommunikation.